| 成品编码
外贸企业成品编码的作用具有非常重要的意义，因为外贸业务涉及客户、本厂、供应商三方关系，产品大多是按照客户的要求进行设计生产，一个本厂货号可能按照不同的客户要求，衍生出多个不同的货号，同样一个产品，客户、本厂、供应商都会对该产品进行编码标识，在设计、展览、开单销售、采购、统计等各个环节，所需要使用的货号也是不同的，所以，如果没有一个科学的成品编码方案，势必造成产品唯一性不准、产品描述不清、追查产品来源与去向不清等困扰。 |
喜售软件对外贸企业货号管理方案设计如下：
分为展示货号（本厂货号）、开单货号（货品序列号）、客户货号三种，各货号的意义、产生来源、用途分别为：
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1、 展示货号（本厂货号）：
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意义：是不受任何外界信息影响的货号，是按本厂自身的货
品分类及规则产生的货号。
用途：在样品展览室或展会或网站上标识本厂商品的代号，一个展示货号，可能同时有几个有微小差别的货品；
产生来源：使用系统前已经有的货品，人工编排本厂货号并手动加入数据库，新发生的按客户来样打样后产生的，原样入样前，由样品室管理员在设计样品通知单上产生一个本厂货号，这个本厂货号的数据以后再完善，方式是引用核准后的设计样品工艺单上的部分数据，一个本厂货号，修改后再打样，又产生一个新的本厂货号； |
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2、 开单货号（货品序列号）： |
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意义：一个同样的货品，同时有多个客户购买，那么用货品序列号来区分同样的货品不同客户购买的问题，如1-6892与2-6892是货品序列号，其中6892是本厂货号，1与2分别代表了不同的客户。一个本厂货号，可能对应多个货品序列号，一个客户有多少个货品序列号，就是在公司做多少个款的货品，货品序列号在系统开单过程中的效率提高和客户购买货品种类及客户购买量统计上具有重要意义。
用途：开单货号（货品序列号）具有严密的唯一性，产品设计、工艺资料以该货号为准，贯穿整个业务过程中所涉及的所有单据；
产生来源：使用系统前已经有的货品，人工编排货品序列号并手动加入数据库，新发生的按客户来样打样后产生的货品，送客户确认后，由各业务员人工编排货品序列号并手动加入数据库，货品参数引用自本厂货号上的参数，各业务员建立自己所负责的客户的货品序列号，并统一在一个数据库中管理，通过权限来控制每个业务员只能建立和修改属于自己管理的货品序列号，建立的环节是设计样品经客户确认后、下定单前； |
| 3、 客户货号： |
意义：客户对货品按自己的规则编的号。
用途： 在与客户的沟通中，如果客户用他自己的货号与我们交流，可以快速定位产品；
产生来源：各业务员在建立货品序列号的同时，手动写入客户货号；
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